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事務局短信(vol.13・3月号)
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 ｉ−ねっと長町事務局の日々。ひとり事務局の「ＮＰＯ事務局作業」の毎日更新日誌です！！ |
【3月31日（金）】
１７年度が終わりです。１年の経理をざっくりまとめると、それなりに頑張ったのですが、昨年度までの緊急雇用事業で使えた人件費が、赤字に食い込みました。もう一回り大きな事業展開を次年度考えないと、現状打破は難しいという実感です。１年を振り返って、失ったものより得たものが沢山ありました。全国の支援センターのみなさんとの新しいつながり。会計など専門家のみなさんとの実践的なチームワーク。そしてなによりも、申請中や、新たに認証された、沢山の若いＮＰＯの方々からのお声かけが、嬉しい励みとなった１年でした。ありがとうございました。
【3月30日（木）】
 朝、いつものパン１枚の朝食中に見たテレビで「今日の運勢」をやってました。「さそり座の貴方は入力ミスにご注意」と言ってました。今日は報告書を仕上げるぞ！と思っていたので、入力ミスはしないぞっ！と返事しました。徒歩で事務所に向かう途中、こんな事情だから絶対昨日のように煙草２箱だなぁ・・なんて考えながら自動販売機で煙草２箱買いました。事務所缶詰の決意の現れです。で、出てきた煙草が違う！隣のボタンを押してました。入力ミスとはこのことかぁ！！という訳で、完成しましたぁ〜。去年より数段薄いですが、内容は数段濃くなってますよ！厚さ分かりますか？そして明日は３１日。経理を閉める日がやってきました。今年度最後の一日は数字整理に集中です。
【3月29日（水）】
いよいよ１７年度のカウントダウンですね。ＮＰＯのみなさんのデスクワークはどんな状況ですか？昨日の最後に書いた「どうしましょうかねぇ」は、どうすることもできずデータの詳細が要求されました！人間、追い込まれるとできるものです。記憶力はひとつのヒントを解くと芋ズル式に次の記憶となってよみがえります。「そういえば、この人の前に、あの人が来てた」みたいにです。「その前にメールで予約があっはず。日付はここの前だから・・・。」という具合に、３月の今日から出発して記憶の坂道は８月末日までさかのぼることに成功しました。気がつけば煙草２箱が煙となって消えていました。いけませんねぇ。相談者の認証日、名刺、手帳、メール、Ｗｅｂと、このアイテムを結んでいくと、ひとつの事実が浮き上がるのです。もしかしたら名探偵かもしれませんッ！夕方市役所の担当者と打合せが１件でした。
【3月28日（火）】
昨日台所の窓から撮影してあげた紅梅さんが、かわいそうという寒波がこれから来るそうです。花は寒くてもつぼみをしまうこともできません。私達は花ではないので、しまいかけたコートを再び着れば良いのです。ストーブもがんがん焚けば良いのです。書きながら悲しくなってきます。「は〜るよ来ぉい〜」。１７年度委託事業の報告書づくりもいよいよ最終コーナーに入ってきました。最後はｉ−ねっとに寄せられた、電話や訪問による相談のまとめです。昨年度までは緊急雇用スタッフが、委託職務の一環として毎日作業日誌を書いていたので、記録化されたものがありましたが、ひとり事務局ではそれもままらず、この事務局短針を７月から遡って関連事項を収集する始末です。冒頭のように天気のことやら、忙しさの押し売り記事やらで、目的にかなった記事は、読み返すと書いてないのですね。さて、どうしましょうかねぇ。
【3月27日（月）】
 午前中、昨日の続き。昼は近所の洋食屋さんへ。高校野球の中継をみんなが見てました。地元の高校が出てました。野球音痴の工作少年、間違えました中年でした！としては、王ジャパンと比較して・・すみません比較したら駄目なんですね。午後から訪問が１件（隣のＮＰＯニュースに更新）。続いて昨年９月から１月までの「ＮＰＯ会計個別相談」の報告書に入りました。相談団体名称に、ひらがな３文字の果実や花の名があって、記憶が大混乱です。当日の相談資料などを探している内、すっかりこんな時間です。花といえば事務所台所の窓から見える大家さんの大庭園に紅梅が満開です（写真）。紅梅はバラ科サクラ属なのだそうで、３月末のｉ−ねっとは、非営利科会費依存属とでも分類しましょうか。
【3月26日（日）】
３月も最後の週になってしまいました。午前中トップページを更新しました。昼、ラーメン屋で食べてから「109」の地下にできたという本屋に行ってみました。子どもから大人まで楽しめる大衆的な書店でした。午後から「一日丸かじりＮＰＯの会計」の事業報告書に取りかかりました。書式さえ出来れば早いですぅ！それにしても日曜はなんて静かでしょう。車もめったに通りません。まだ外は明るいですが、寂しくなったので、もう帰ります。
【3月24日（金）】
 銀行、県支援センター、市役所、郵便局、プリペイ携帯のご飯（３０日に１度カードを購入し、番号入力すると度数分使用できるのです）購入と、朝予定を立てたらこれだけ回る必要がありました。役所関係へは書類を完成させないと。郵便局へは郵送物を袋詰め。銀行は午後３時まで。という訳で、409円の宅配弁当の昼食を挟んで、イッキにチャキチャキです。さぁ！香林坊交差点を真ん中に外回りコースです。（昨日は山手線の外回りと内回りを間違えましたが、池袋から浜松町までは、たいした変わりませんでした。）出発が午後２時。そして一回りして戻ったのが、２時３５分。やりました！なんだかとっても高度な達成感です。（昨晩乗った飛行機は、高度が上がると鼓膜が外に膨らみ痛いのですが）書類づくりの続く日々にあって、このようにアクションが伴うとスピードが速くなります。否、速くさせますですね。（写真は和風旅館二階から三階への階段が完成しました。）
【3月22日（水）】
親戚に不幸があって、今から夜行寝台で上野へ行きます。明日朝、埼玉県朝霞市で葬儀があります。最終便で戻りますが、明日２３日、ｉ−ねっとはお休みとなります。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
【3月21日（火）】
 土曜はバス・ＪＲ・タクシーと乗り継いで小松まで行ってきました。トップページ左の「ＮＰＯニュース」に内容を更新しました。ヒアリングとか、取材を受けていつも反省するのは「好きなこと言って、言った事にどう責任を取るんじゃ！」という、しこりを抱えてしまうことです。正直、後味が良くありません。「課題に対しては代案を！」これがＮＰＯの問題解決能力です。みんなが工夫し知恵を出し合って組織ガバナンスを高める。と考えていますが、時にはタイプの違う組織と出会うこともあります。知恵を出す専門家が仲介に入っていたり、行政主導フォーラムで発言を求められる場合です。お任せすれば良くしてくれる、意見を聞いてくれる。そんな安心感があると、ついつい我がままになってしまいます。建設的な発言に心がけ、批判だけの勢力にはなりたくないものです。日曜は自宅掃除と建設中旅館の写真を久々に撮りました。（二階右和室、張り出しから外を覗くです。）２０日月曜は理事会のためアップできず。やっと更新できました。
【3月17日（金）】
 なんとか人材養成サポート事業７回分の報告書ができました。古いパソコン接続のプリンターは写真がきれいなので、そちらでプリントしたら文字がゴシックに化けました。よって文字間隔がバラけます。ＣＤを入れる入り口が壊れて開かないので、書体を増やすこともできないヤツです。（ゴシック系３種しかないんです）今使用しているプリンタのカラー調節をした方が良さそうですが、こっちは操作画面が出てきません。あちらが立てばこちらが立たず。写真はお正月に手に入れた「根っこ付きセリ」です。自宅台所で栽培してます。食べても食べても水栽培でもこちらはしっかり立ってます。お吸い物など摘んで入れます。あまりセリの香りがしなくなりましたが・・。
【3 月16日（木）】
昨日の続きから朝始めてたら、大学生たちの乱入で気がついたら409円の宅配弁当食べてて、お昼が過ぎてました。午後から再び事業報告書。４回分の講座が終わり、残り3回分は明日にします。この次は３回の会計セミナーと個別相談会が控えてます。なんて一日は短いのでしょう。
【3 月15日（水）】
快晴！でも風は冷たい！でも自転車で快速出勤。という訳で、昨日の理事会準備で資料の作成から。自遊創生団郵送物の確認と準備までしましたが、課題がひとつあってこちらはストップ。昼に書店へ。午後からいよいよ「人材養成サポート事業」の事業報告書に取りかかりました。県内で7回の実施をＡ4に１回づつまとめるには？ワードが良いか、エクセルか。試行錯誤でやっとフォーマットができ、１１月の輪島から記憶の坂道を逆走しての入力です。なんといっても毎回のアンケート集計と名簿入力が大変ということが良く分かりました。会計業務は科目発生時には入力してるのに、事業となると後回しです。皆さんも気をつけてくださいませ。
【3 月14日（火）】
また雪です。まだ雪です。まさかの雪です。と、雪の三段活用してもサブクなるだけです。午前中取材がひとつ。午後から申請相談１件。その後メルマガ増刊号環境編の配信。理事会の準備。その他雑用。１１日の朝日新聞「ｂｅ」版に図解と事例を組み合わせた「とりあえず法人を作ろうでは続かない、ＮＰＯで成功するコツ」と題し、成功への７ヶ条が掲載されていました。これを挙げてくれたのが浜松ＮＰＯネットワークセンターの山口祐子さんです。トレードマークの和服姿の写真が懐かしいです。昨年８月の全国フォーラムで、ｉ−ねっと担当分科会発題者としてご登壇いただいたご縁です。こうして地域で頑張っている方々が全国には沢山います。寒さに震えててはいけませんぞぉ！！
【3 月13日（月）】
土曜は午後、観光会館で開かれた文化政策振興プラン策定へ向けた「市民フォーラム」行ってきました。これからの文化政策は、「文化芸術」とあぐらをかく時代から、市民社会の隅々へ影響を及ぼし、多くの人が文化芸術による享受を受けたり、参加を楽しんだりする時代でなければ！という持論があるので、昨日の日曜も、今日の午前中も、今回の振興プランについて整理するのに悶々としてしまいました。やっとさっきパブリックコメントにまとめて提出できましたが、（締め切りが今日！）伝えることができたかと不安が残ります。イベントについては「ＮＰＯニュース」に掲載しました。それにしても寒くて寒くてテンション下がり気味。そんな午後、南さんの慰安訪問があって、話している内に気持ちがまとまってきて元気回復。パブコメ提出となった次第。感謝ですぅ。
【3 月10日（金）】
昨日配信した「ｉ−ねっと情報」のおかげで、何人かの読者からメールが入っていました。お返事やら、そのほかの急を要するメールも含め、午前中はメール漬けでした。昼過ぎ郵便局に購入書籍の振込みやら、郵送も済ませ、午後から混乱してきた仕事を目の前のホワイトボードで整理しました。どれもこれも途中までのが多く、気が重くなります。昔から同時に幾つも抱えて取り組めない性格なので、これだけで息を上げてしまいます。でもＮＰＯ事務局の窓口は広く広くなくてはニーズに対応できないので、少しずつでも慣れるようにしましょう！と、これは自分への戒めです。
【3 月9日（木）】
 すんません。２日間更新できませんでした。事業報告書づくりに没頭し帰宅がとても遅くなった７日。夕方から市役所経由の教育プラザ富樫で自遊創生団の定例会があった８日。とこんな事でした。昨晩の会議で悪しき市民活動会議事例があったので紹介します。市民活動は様々な職業や才能を持った人が集まるので、ひとりでは解決できないことも時としてクリアできる特色もあります。課題に対する専門性を持った人です。その専門性を課題解決のため、自ら進んで行動を伴って披露すると、悩む参加者はとても助かるのですが、専門性を持っていることだけが強調されると、さらに課題が難解となり、「これゃ素人では無理じゃわ」という雰囲気が広がって、会議のテンションは一変に落ちてしまいます。市民活動に求められる専門性は、活動をより高く前進させるものであって欲しいものですね。写真は昨晩の会議風景。
【3 月6日（月）】
 昨日はメールチェックと片付け仕事で夕方には帰ったので、極めて頭脳スッキリの週明けです。４月１６日に予定されている「県提出決算会計書類の個別大相談会」（仮称）企画書をつくり、サポクラにメールでご提案。もんでいただいて結論が出たら発表です。確定申告シーズンで税理士さん達のお返事が遅くなりそうで心配ですが。ｉ−ねっとのワーキンググループに日程調整の打診。その他幾つかメール処理などしながら、自遊創生団１７年度事業報告書作成に取り掛かりました。過去の通信を時系列に整理し、アルバムから写真を探し、どんな内容だったか思い出しながら進んで行きます。これにはまるとあっという間に時が過ぎるのは、何故でしょう？一気にやらずに、他の仕事と平行しながら、今年はやって行きたいものです。昨日、ニッケル水素電池を買ってきました。デジカメの充電式電池は使い切ってから充電しないとパワーが半分から増えないのだそうです。この頃ブレの多い原因はそれかという次第。早速まだ元気なバラを拙者が接写してみました。きれいですう！！
【3 月5日（日）】
 3日は「ひな祭り」。夕方から自遊創生団の大学生などプレーリーダーが集まって「ピザでひな祭り」。ピザ屋でバイトの学生がいて、沢山の量にびっくり！８日の会議の下打合せがメインでした。ひとり焼酎をちびちびやりながら参加。１０時近くの解散時には、自宅に戻る気力もなくなり、タクシーを使ってしまいました。なんせ、連日レンチャンですから。そんな事情もあり、昨日は金沢大学、福井市と両方から声かけのあった企画参加は、結局取りやめて確定申告に一日を使ってしまいました。写真はピザで舞う、とても元気なプレーリーダー達。「やずや、やずやのイナバウアー」です。
【3 月3日（金）】
 午前中メールチェックの後、午後から石川県委託事業の決算が終了。途中で金沢市次年度「ゆめまちづくり事業」の打合せ。担当職員と今年の改良点やスケジュールを一緒に計画。これを「ＮＰＯと行政の協働」作業といいます。昨晩は自遊創生団の事務局で夕食を食べながら次年度の打合せでした。とても小さな居酒屋の二階座敷は、まるで昭和初期を思わせるレトロな雰囲気。つまり改装なし、そのままの古い建物で、食べきれないほどの食事が次々とでました。二階に料理を運ぶおやじさんの楽しいトークに、打合せはどこへやら。そんな夜もあってもいいかぁ。
【3 月2日（木）】
3月になってしまいました。ページを引越しました。今週は外に出ることが多く、ちよっとお疲れモードです。でも３月です。早く次年度対策に着手！の前に今年度のまとめ！いや課題の勉強！と混乱気味の中、内閣府から市民活動団体支援総合事業の募集が！こんな時は窓を開けて平常心にならねば。と、窓を開けたら、超さぶいで〜す。はぁるよ来い！はぁやく来い！です。
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（特）いしかわ市民活動ネットワーキングセンター