|
|
事務局短信(vol.14・4月号)
|
 ｉ−ねっと長町事務局の日々。ひとり事務局の「ＮＰＯ事務局作業」の毎日更新日誌です！！ |
【4 月28日（金）】
今日はこれから県庁行きのバスに乗って「地場産センター」で７時開始の会議に行きます。天気が良いので自転車とも考えましたが、帰りの事を考えてあきらめました。バス時間は５時４９分の次が６時５０分代なので５時代のバスに乗らないと間に合いません。この辺が公共交通機関の不便な所です。総会案内準備はひとまず完成しましたが、やはり郵便振替用紙がまだ出来てなく、最終５月２日まで待つことにしました。その間「みなさんの年会費で運営ができました。１７年度事業一覧」を写真付きで１枚作ろうかと思い、データ整理に取り掛かりました。どっちみち総会資料や、６月末まで県に提出する事業報告書にも転用できますから。
【4 月27日（木）】
午前中は専門学校で３回目の表現講座。やっと雰囲気がなごんできましたが、表現格差も生まれてきました。課題山積です。ＥＣＯサイクルプロジェクトに参加しているので、自転車で学校まで往復しました。１００円バスよりスピードアップ。１２時前には戻れました。それからが忙しい。３名の訪問者と、昨日に続くピンポン処理。その合間の総会案内準備です。今日は「理事再選のお願い」「理事在任中のお礼」それに「会費納入のお願い」など等、さらに細分化に突入です。土曜・日曜は近くの街中（いもり掘り周辺）イベントがあるので、仕事量にも限りがありそうです。明日が山場かな。
※「リンクのページ」にサポクラでお世話になっている税理士さんのＷｅｂをリンクしました。比べるとｉ−ねっとＷｅｂは、本当に手作り感だけがトリエです。トホホ・・・。
【4 月26日（水）】
昨晩は９時まで会議があって、更新できませんでした。日曜すっかりリフレッシュさせていただいたおかげで、今週は月曜からがんがん飛ばしています。電話でご提供した会計エクセルの使い方も尋ねられています。メールでの相談。訪問相談もあります。ピンポン処理（来たらすぐ返す）の合間に、総会のお知らせづくりを進めています。正会員、賛助会員がいて、それぞれに年会費納入者、未納者に分かれるので、案内状も違います。今年は振込み手数料の安い、郵便振込み用紙を昨日つくりにいきましたが、なんでも１週間はかかるとか。連休前発送を計画しているのですが、さて、どうなることやら。
【4 月24日（月）】
 22日土曜午後から日曜にかけて、サポクラメンバーで片山津温泉に1泊してきました。目的を共有し、頑張ってきたお疲れの汗を流そうと、観光客の少ないこの時期ならでの特典を活用させていただいて実現の運びとなりました。２階の大浴場はしょっぱい源泉でしたが、真下の温水プールは、プール仕様の水になっていて、朝、３０分程、独り占めで泳ぐことができました。長さは20m程度ですが、大窓の横は柴山潟の湖面が広がり、ひとり泳ぐ音だけが館内に響きます。なんという贅沢でしょう。５年ほど前から、それまで腰痛のため１０年以上通っていたスイミングスクールに行かなくなってからの、本格的なスイミングがこれです。ギャラリーに来てくれた、中山会計の野島さん（結婚おめでとう！）の声援に励まされ、バタフライとラッコ泳ぎをご披露してしまいました。写真は部屋の窓から柴山潟の眺望。真ん中には、雲まで届く噴水が。今日の仕事は会計相談１件と登記完了届出相談１件。本年度最終理事会と合わせて開かれる、総会の準備も始めました。
【4 月21日（金）】
 今日はこれから「金沢市協働市民会議」に出かけるので、早めに書きます。昨日は、１９日と連続してご訪問いただいた１３３名のみなさま、更新せず失礼しました。前から時々兆候があったのですが、液晶モニターの機嫌がいつになく昨日は悪く、とうとう更新できませんでした。症状は突然スーと暗くなってから、真っ暗になってしまうのです。電源ランプはついたままです。そこで電源を切り、かなり長く待ってから、再び電源を入れると、機嫌を戻して、続きの入力から再会できるのです。その加減が、何度入り切りしても、またすぐに暗転になったのが、昨日の状態です。メーカーのＷｅｂで調べたら「修理の必要な故障」に属していました。車検時に代車があるように、修理時に代モニターを持って来てくれれば、対策もありますが、今は機嫌を取りながら仕事をするしかありません。今日は１回もくずらずに機嫌良く働いています。一方、水にチャポンのデジカメは、コタツの中に入れ、卵を温めるように、そっとレンズ内に付着した水滴の蒸発を促進させた結果、無事直りました。ご心配いただいたみなさま、ありがとうございました。お礼に、水滴がレンズ内部に入ると、このように写るんです。
【4 月19日（水）】
 １６日日曜は１０時から午後４時半まで、観光会館の会議室を会場に「ＮＰＯ会計よろず大相談会」がありました。登記変更の手続き、会計ソフトの操作、監査報告書の書式、などなど、会計以外のご相談もありました。９団体延べ１２名の方が熱心に参加され、改めて会計報告書の多様さに驚きました。まとまった数字が合ってないのを発見したり、提出書類の書き方などは私にも対応できましたが、やはり４名の税理さんの専門性は素晴らしい！ＮＰＯの勉強会を昨年継続した成果に嬉しくなります。その後、ぶらぶら歩いて、桜満開の犀川河畔、桜橋のたもと、通称「Ｗ坂」の下にある「とよ島」にて、反省会を兼ねたお花見会を挙行しました。ライトアップされた夜桜を二階の大窓から眺めながら、こちは、８人の話の花が咲き乱れました。中山チェアマンの写メにて、到着してすぐに撮ってもらいました。主役が桜なので、残りは全部シルエットにしてしまうあたり、さすがです！！今夜はこれから総会を前にした理事会が始まります。
【4 月18日（火）】
ボランティア活動やＮＰＯ活動に取って一番の財産は「信頼」だ。組織対社会の「信頼」もあるが、何よりもメンバー同士の「信頼」による影響は大きい。「希望」や「楽しさ」「夢の共有」も崩壊する。集団活動の中で、独りの世界に逃げ込むのは楽だが、ひとりでは活動が成立しない。「信頼」を持てなくなるのは簡単だが、「信頼」を取り戻すのは難しい。何故なら言われた言葉がトラウマとなって、自分を縛ってしまうからだ。そして縛られていることに正しい自分の姿（生きている意志）を投影してしまう。その方が楽なのだ。、集団活動を前に進めるには、その呪縛からみんなが解放されなくてはいけない。支えになるのは何を使命に活動を継続させなければならないのか、という「共通言語」だ。そのためには、時としてプライドというヨロイも、意地という壁も、全て捨てて、その支えの軸に集まる勇気が必要な時もある。そんなことを考えながら、明日の理事会の準備をしてました。総会の前なので山ほどの資料です。
【4 月17日（月）】
 １５日土曜のことから報告しなければいけません。自遊創生団の冒険遊び場へ参加しました。午前中は、今の所一番その空間に相応しい「大乗寺丘陵公園」の掃除をしました。周辺が整備されるに連れて、ある程度の美観が要求されるのは、公共施設なので使用許可をもらう身分としては、いたしかたの無いことです。そこの、みんなで作った「中谷池」に、以前発見した大ガマ蛙、通称「ヌシ」が産んだと思われる、巨大な卵がゆらゆらと揺れていました。とてもあわてて写真を撮りました。その時、バランスを崩して、手からデジカメが離れ、一瞬ですが水面に落下してしまいました。カメラの紐を手にかけていたので、水中に沈むことなく、すぐ引き上げましたが、レンズの中に水が入った様子で、今日現在、まだ「もんやり」としています。虫メガネでレンズを覗くと、小さな水滴が一面に付着しているのがわかります。操作には影響ないのですが、「もんやり」としては画像になりません。冷たい外から暖かい部屋に入った「くもった眼鏡」の状態です。今のところ水滴が蒸発するのを待っているのですが・・。そんな訳で、このＷｅｂ一番の戦力を失ってしまうことになりまた！悔しいので、最後となった１枚を載せることにします。水中の沢山のドジョウのようなものが、蛙の卵です。
【4 月14日（金）】
 連日、こまごまとした仕事です。途中でメールが入ると即返してキャチボールもします。１９日の理事会から５月２０日予定の総会へ向けた討議が始まるので、完成した式次第に沿って、資料作成を始めています。
明日は８時３０分集合のイベントがあるため、日曜の「ＮＰＯ会計よろず大相談会」の準備は午後からにしました。全部間に合いませんでしたぁ〜。残念。「お花見」は日曜の「反省会」と合わせて、夜に行うことになりました。金沢は明日の土曜と日曜がピークのようです。楽しい写真が掲載できるまでの、通勤途中に撮った、寒空の下で震える桜です。なかなか、暖かくならないのです。
【4 月13日（木）】
昨晩は自遊創生団の定例会でした。会議運営や組織運営などのマネージメントを手がけているプロとしては、本当にショックな会議でした。一番悪い例として紹介している「駐車場会議」に自ら足をすくわれました。言葉の独り歩きに気を取られ、事の本質を見失いました。斎藤孝著「会議革命」によれば、良い会議とは合意形成の場。その準備のために議論の場や、フリートークの場や、意見交換の場があると読んでいるのですが、それらがごった煮状態になっていたのです。合意形成のための下準備の時間が、仕事を持っている人たちに、なかなか作ることができなかったことが原因と、反省しています。せめて月一回の合意形成の場だけは出よう、という人たちも沢山います。今年度はこのふたつの要素を同時に抱えた組織運営を実現しなければと思いました。昨晩の会場の窓から見えた夜桜です。非力に襲われて見上げた満開の夜桜は、とても物悲しく見えてしまいました。
【4 月11日（火）】
 午前中メール処理や昨日の雑用続き。午後から明日夜開催「自遊創生団」例会用の資料づくりと印刷。続いてプレーリーダー達がやってきてチラシ７００枚の両面印刷を一緒にしました。予約時間となって広坂の「あいむ」へ不足分の事業報告書の提出。情報も少しだけ入手。戻ってからｉ−ねっと担当税理士さんからメールで修正決算書が届きました。わずかな金額差の間違いの原因は、会計ソフトと事業別エクセル入力のミスでした。会計王ソフトは結果を事業別には分類できますが、日々の記帳はできないので、どうしてもエクセルで事業別シートを作って二重入力に頼ってしまうのです。すると２番目に入力するエクセルに入れ忘れが生ずるようです。16年度よりは精度が上がったので、今期はパーフェクトに挑戦です。理事会用に１７年度収支の比率が読めるグラフを作りました。市役所裏の桜が咲きました。小雨の通勤途中に撮りましたが、曇が厚く露出不足のようなので、晴天に再トライします。
【4 月10日（土）】
家庭の事情で土曜、日曜と休んでしまいました。木曜に送った葉書１７１団体の内、５通が戻っていました。代表者が変わってたり、団体名と住所が変わってたりで４通は謎が解けて住所録を訂正できましたが、１通だけ認証が公開されているＨＰを見ても、その通りなので間違いが分かりません。そんな仕事から派生してあれこれと気になっていた返メールや、細々としたことだけで１日が終わりました。まだ寒いのに桜が開花しはじめました。今日はデジカメ持って帰ります。
【4 月7日（金）】
通勤途中の観光会館前がリクルート姿の若者達で溢れていました。金沢大学の入学でした。午後から２時間ほど事務所を空けて専門学校の入学式に出かけました。ここにも黒のリクルート姿の新入生達です。数十年前に私の体験した大学の入学式は？と思い出しました。アイビールック？はじめて親からジャケットだけ買ってもらった記憶があります。そして何だかもっとカラフルだった記憶があります。１８歳にして、公的と私的をこんな風に使い分けるようになったんですね。来週から、出かけた専門学校で毎週１回「表現」について講義をすることになりました。相手の心に訴える「表現力」を、これから１年かけて探します。
【4 月6日（木）】
 夜１２時まで、気力＆理力をしっかり頂いた昨晩の、１６日に向けた「サポクラ」会議の結果、南さんの助っ人もあって一日で「ご案内葉書」づくりと印刷発送まで終えることができました。県内のＮＰＯ法人１７１団体に郵送させていただきました。すでに「ＮＰＯ会計よろず大相談会」にお申込いただいてる皆さまにも届くと思いますが、受付けは済んでますのでご安心ください。「ひとり事務局」の悩みながらの仕事ぶりをお伝えするのが、このページのコンセプトなのですが、複数で作業をすると、「悩みながら」が、「相談しながら」に変化するんですね。今年はこんな素敵な関係を、もっと広げたいと思います。ちよっと小さくて読めませんが、こんな葉書が届きますよ。
【4 月5日（水）】
細かな仕事が溜まり出してきました。イッキに処理したいのですが、気力と理力が今一です。郵便物も溜まり出してきました。これも気になります。「新しい朝が来た！」の調子で事務所に飛び込んだ日こそ、イッキのチャンスなのですが・・・。今夜はこれから４月１６日開催「ＮＰＯ会計よろず大相談会」の打合せでサポクラの皆さんが久しぶりに大終結します。ここで気力＆理力をいただけると良いのですが。今日は取材１件、訪問３名でした。
【4 月4日（火）】
 ページがリニュアルすると、とても軽くて書きやすいです。今日は一日メールマガジンの作成と配信・Ｗｅｂ更新に大方使って、いつもより遅くなってしまいました。メルマガの内容は限りなく精査したのですが、今月号はいかがでしたでしょうか？まだまだレベルは低いかも知れませんが、山ほど流れてくるメルマガの中で、ｉ−ねっとならではの情報づくりを目指しています。特に金沢市内の団体情報はＮＰＯ法人より、任意団体の提供情報が多いようです。告知メリットをもっと法人にも伝えて利用して頂けるよう努力したいものです。写真は先月末にもご紹介したｉ−ねっと裏の大家さん宅の庭園に咲く紅梅です。暖かな朝に満開でしたのでズームしてみました。
【4 月3日（月）】
さぁ４月です。全国から届く支援センターのメルマガは、どこも「新年度が始まりました」と書き出しています。中には新年度事業の準備が進んでいる所もあり、感心させられます。ｉ−ねっとは４月１６日（日）に観光会館を会場に「ＮＰＯ会計よろず大相談会」をＮＰＯ会計サポーターズクラブ北陸と共同主催で行います。石川県に提出する年次報告書の、特に会計に関する書類について、税務の専門家が相談に乗るものです。会計ソフトを購入したものの、科目設定などで悩んでいる皆さんにも、入力指導を行います。詳しくはトップページからお入りください。只今「ｉ−ねっと情報４月号」作成中です。明日配信予定です。「金沢市ゆめまちづくり公募事業」に関する、詳しい情報がお届けできます。もうしばらくお待ちくださいませ。
 事務局短信バックナンバー vol.13 /3 月号へ
|
|
（特）いしかわ市民活動ネットワーキングセンター